Com a pandemia COVID-19, empresas em todo o mundo estão adotando um modelo de trabalho remoto para incentivar uma cultura de escritório doméstico que nunca vimos antes. Porém, embora esta seja uma ação prática para salvar vidas, do ponto de vista empresarial, as organizações devem permanecer vigilantes e implementar esse processo de forma segura.
Na verdade, muitas empresas não experimentaram esse tipo de trabalho pela primeira vez até agora. Este é um desafio único, com dimensões muito diferentes e peculiares. Não por acaso, a pesquisa mostrou falta de computadores para escritórios domésticos – incluindo aluguel – e a maioria das empresas brasileiras não tinha um sistema prático para criar estratégias de segurança digital para aplicativos remotos.
Para responder a esta demanda, algumas medidas são essenciais e devem ser priorizadas na gestão de crises. Uma delas é a utilização de um sistema VPN (Virtual Private Network), que se tornou um elemento essencial para o funcionamento dessas empresas da nova era. De acordo com pesquisas de mercado, o uso de aplicativos e sistemas VPN no Brasil aumentou mais de 70% em 2019 – considerando a pandemia de coronavírus e suas consequências, essa tendência de crescimento agora será ainda maior.
Na verdade, o uso de VPN é um passo importante para simplificar a nova jornada da empresa na era da digitalização e globalização, afetando diretamente a segurança e a disponibilidade de segurança das informações. Portanto, observe que se sua empresa está lançando um plano de trabalho remoto, adotar uma solução de rede dedicada é uma das coisas mais importantes.
Por outro lado, além da adoção, as equipes de TI também devem trabalhar muito para entender como garantir a funcionalidade e eficácia desses sistemas na organização. Eles precisam estar preparados para garantir o uso máximo dos recursos e ferramentas fornecidas por essas plataformas. Isso ocorre porque o avanço do trabalho em casa e a pandemia terão consequências – entre elas, os riscos associados às ameaças digitais tendem a aumentar.
Nesse caso, é altamente recomendável que as empresas escolham os serviços mais recentes e avançados para garantir que as operações tenham recursos consistentes e suficientes.
A equipe de TI precisa do suporte de sistemas inteligentes, prontos para capturar e avaliar todos os pontos de desempenho e disponibilidade da rede entregue aos funcionários. Vale ressaltar que a VPN é a forma mais segura de acessar as redes e recursos de dados da empresa atualmente, e é essencial para evitar interrupções e falhas, como vazamento de informações.
Por exemplo, um dos benefícios de usar uma VPN é combater o risco de phishing, porque mensagens e conteúdos falsos podem levar ao roubo de dados. O surto de coronavírus pode levar a um aumento no número de tentativas de fraude, bem como e-mails e mensagens relacionadas ao assunto – isso é algo que as empresas precisam evitar.
A prevenção dessas ameaças envolve, obviamente, dois aspectos distintos: a conscientização dos funcionários e a qualidade da infraestrutura técnica fornecida para suportar o acesso à rede. Do ponto de vista das pessoas, é essencial fornecer qualificações e treinamento direcionado sobre como evitar ataques. Na parte técnica, significa adotar soluções mais seguras e estáveis e um suporte eficaz para qualquer situação.
Isso inclui o estabelecimento de políticas com regras de segurança claramente definidas. Definir um plano com ações claras é muito importante para a adoção de outras tecnologias importantes neste cenário, como o armazenamento de dados na nuvem. Contando com VPNs modernas e configurações específicas para cada tipo de perfil de acesso, a empresa consegue restringir o que os funcionários podem ou não acessar, bem como quando e quais dispositivos podem acessar.
Também é importante ressaltar que o uso de VPNs é um aliado na criação de redes multi-dispositivos, incluindo smartphones, laptops, desktops, etc. São filtros indispensáveis para organizar o ambiente de rede e orientar o fluxo de informações.
Implementar um escritório doméstico em uma empresa pode e deve deixar uma experiência valiosa para o futuro. Sem dúvida, isso inclui o uso de tecnologia para um trabalho mais colaborativo, inteligente e produtivo sem descuidar da qualidade e segurança dos serviços prestados. Agora é a hora de aprender com o momento e aplicar as lições mais importantes para se desenvolver rapidamente. As empresas podem e devem permanecer ativas, mas sempre colocam a segurança dos negócios e a segurança do pessoal em primeiro lugar.
